SIGE

“Componente de Correspondencia”

Características:

El componente de correspondencia permite manejar de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental.

Archivo Central

Permite la creación de las estructuras de almacenamiento de archivo, con los mecanismos de almacenamiento como el usuario los requiera, si una entidad posee muchos archivos disgregados en varios sitios de la ciudad, permite la creación de cada uno de ellos desde lo más general a lo particular.

SIGE permite la organización y el manejo del Archivo Central y Archivo Histórico permitiendo registrar en el sistema las carpetas contenidas en el archivo, con sus respectivas descripciones e información pertinente para la búsqueda y ubicación.

Es el mejor instrumento de Gestión para la selección, almacenaje y recuperación electrónica de los documentos que producen cada una de las dependencias, facilitando un acceso rápido y eficiente de la información y generando todas las estrategias necesarias para la conservación del archivo.

Beneficios:

  • Incrementar el acceso a los documentos por parte de los usuarios y las entidades que lo requieran a través de Internet e intranet.
  • Reducir la manipulación y el uso de documentos originales que están en estado de deterioro.
  • Oportunidad en la búsqueda de información, porque los documentos están disponibles de inmediato.
  • Impulsar el desarrollo de recursos técnicos.
  • Aplicar el desarrollo tecnológico con el que cuenta la entidad al servicio de toda la comunidad.
  • El proyecto de Digitalización seria para beneficio de toda la entidad y las aplicaciones que se pueden hacer estarían al servicio de toda la ciudadanía en general.
  • SAPRED
  • CALL PROVIDER
  • CLIENT ATTENTION
  • SIGE
  • SITI PARKING
  • BIOINGRESO
  • PROCESS LOGIC